Nejčastější bloky a co si ujasnit
před navázáním spolupráce

V prvním díle jsme se podívali na to, kdo je to virtuální asistentka a co vám spolupráce s ní přinese. V tomto článku se zaměříme na myšlenky, které nám často brání navázat spolupráci a co je třeba si rozmyslet, než se začneme poohlížet po vhodné asistentce.

Jaké jsou nejčastější obavy a brzdy delegování práce na VA?

• Důvěra. Jeden ze základních pilířů úspěšné spolupráce. Využijte při výběru své VA doporučení. Není lepší reference než od spokojeného klienta. Zeptejte se tedy ostatních podnikatelů nebo svých byznys friends, zda vám doporučí někoho konkrétního. Zadejte dotaz nebo poptávku v byznys skupinách na sociálních sítích nebo koukněte na různé podnikatelské, profesní nebo specializované katalogy a vyhledávače. Projděte si reference na danou VA.
• Vykradení know-how. Proberte se svou budoucí VA své strachy a bloky. Uleví se vám a určitě najdete společné řešení. Pokud to nepomůže, zkuste popřemýšlet o konzultaci s koučem nebo terapeutem. Společně určitě najdete jádro toho, kde je zakopaný pes. Je také možné sepsat s asistentkou tzv. smlouvu o mlčenlivosti neboli NDA.
• Nikdo to neudělá lépe než já. Chápu vaše obavy. Toto je asi jeden z nejtěžších bloků. Vyplatí se na něm ale zapracovat. Třeba i s pomocí terapeuta nebo kouče. Tato investice se vám mnohonásobně vrátí. Navíc tím zvládnete dvě mouchy jednou ranou, neboť budete mít sama lepší pocit a důvěru v to, že nechat si pomoc a nebýt na vše sama je v pořádku. Při navázání spolupráce začněte jednou malou věcí, která vám aktuálně nejvíc hoří a otestujte si danou spolupráci. Poté teprve předávejte další činnosti, které vám ulehčí a pomohou. Vše je o vzájemné komunikaci, která je hlavním pilířem úspěšné spolupráce.
• Předání práce zabere víc času, než když si to udělám sama. Na začátku spolupráce chvíli potrvá, než se na sebe vzájemně naladíte, předáte si úkoly, najdete nejvhodnější způsob předávání práce a nastavíte vše potřebné. Ale berte to jako investici, která se vám mnohonásobně vrátí. Získáte tím pravou ruku, na kterou se můžete kdykoliv spolehnout. Ulehčí vám od části práce a vy se díky tomu můžete věnovat jen tomu, co vás baví a kde jste ve flow.

Jste ready a chcete se vrhnout do hledání vhodné kandidátky? Než začnete, promyslete si ještě pár věcí.

• Co přesně potřebujete? Napište si všechny úkoly, se kterými potřebujete pomoci. Začněte od toho, co vám nejvíc hoří. Potřebujete naplánovat příspěvky na sociální sítě? Vložit články na blog? Připravit prodejní stránku na webu? Začít s pravidelnou rozesílkou newsletteru? Podle toho potom vybírejte svou VA. Pokud se jedná např. o technické záležitosti, asistentka, která se specializuje na administrativu a účetní záležitosti, by vám moc nepomohla.
• Jaký druh spolupráce upřednostňujete? Máte raději dlouhodobé spolupráce a chcete parťáka do svého týmu? Nebo se jedná jen o krátkodobou pomoc nebo jednorázové vyřešení úkolu? Vybírejte pečlivě a nebojte se sjednat si více poznávacích hovorů. Pokud to nevyjde hned napoprvé, nevěšte hlavu a hledejte dál.
• Kde hledat a na co se zaměřit? Svou ideální VA můžete hledat na sociálních sítích, v různých vyhledávačích, katalozích nebo se podívat na nabídku agentur. Nezapomeňte na reference a doporučení. Podle bodů výše se zaměřte na to, jaké služby daná VA nabízí, jakou upřednostňuje spolupráci, jak na vás působí a jaké má znalosti.
• Kolik jste ochotná do spolupráce investovat? Promyslete i finanční stránku spolupráce. Hodinové sazby se různě liší podle zkušeností dané VA a její specializace.

VA vám ušetří nemálo času. Vy se mezitím s klidem na duši věnujte rozvoji svého podnikání nebo sobě.

Ve třetím díle série Delegování na VA se podíváme na to, jak navázat spolupráci.